Быстрый старт
1) Откройте «Общий отчет» → 2) Обновите данные через «Импорт данных» → 3) Проверьте остатки и продажи →
4) Создайте закупку → отгрузку → поставку на МП.
- Все основные действия находятся в меню «Мой магазин».
- Если вы подключаете площадки впервые — заполните API ключи.
Подсказки есть у большинства элементов — наведите курсор для пояснений.
Для кого этот сервис и какие задачи он решает
4SellerPro — комплексное решение для продавцов, которые:
- Торгуют одновременно на Wildberries и Ozon.
- Работают преимущественно со складов маркетплейсов.
- Регулярно закупают и импортируют товары из Китая.
Преимущества использования:
- Единая аналитика — объединенные данные с WB и Ozon в одном интерфейсе.
- Отчеты — ключевые метрики по товарам за день, неделю, месяц и весь период.
- Автоматизация цен — робот несколько раз в сутки анализирует заказы и цены, управляет участием в акциях, увеличивает продажи, запускает продажи и выводит в прибыль.
- Удобное управление акциями — самый простой способ работы с промо-акциями Ozon, позволяющий автоматизировать процесс.
- Контроль остатков — автоматический анализ продаж и формирование закупок.
- Трекинг поставок — учет товаров в пути из Китая при планировании закупок. Обеспечивает оптимальный остаток.
- Анализ платного хранения — контроль расходов на складах маркетплейсов.
- Защита от автоматических акций — блокировка нежелательных изменений цен WB и Ozon.
- Формирование закупки у поставщиков в один клик — приложение учтет остатки, спрос, товары в пути и другие закупки.
- Техзадание для упаковки и распределения по складам маркетплейсов — товары будут там, где есть спрос и в нужном количестве.
- Точная себестоимость — учет всех расходов: закупка, комиссии, логистика, фулфилмент услуг.
Это лишь основные функции сервиса! Каждую неделю мы добавляем новые возможности для вашего бизнеса.
Подключение API маркетплейсов
Как начать работу:
- Перейдите в Настройки пользователя через меню профиля.
- Заполните необходимые данные.
- Откройте вкладку Доступ к API/Добавить проект.
Даже если вы работаете только с одной площадкой, мы рекомендуем подключить обе для максимальной эффективности.
Интерфейс подключения API
Элементы управления:
- Название проекта — укажите название вашего ИП/ООО или произвольное имя.
- API-ключ WB — для доступа к данным Wildberries.
- ID клиента и API-ключ Ozon — для интеграции с Ozon.
- Переключатель проектов — для работы с несколькими организациями.
Пробный период и оплата
30 дней бесплатного тестирования — полноценный доступ ко всем функциям сервиса.
Используйте это время, чтобы оценить:
- Удобство интерфейса.
- Эффективность инструментов.
- Влияние на ваш бизнес.
Если сервис вам подойдет, вы можете выбрать подходящий тариф и продолжить работу.
Общий отчет по товарам
Совмещенная аналитика по Wildberries и Ozon:
Единый интерфейс для анализа данных с обеих площадок
Ключевые преимущества:
- Сравнение показателей товара на разных площадках.
- Общая картина по каждому товару в разрезе суток, недели, месяца и квартала.
- Экономия времени на аналитику.
Таблица: что показывает
- Товар/артикул — идентификатор и карточка товара.
- Продажи — выручка, штуки, доля возвратов.
- Расходы — комиссия, логистика, эквайринг, сторно по возвратам.
- Прибыль — итог после расходов и возвратов.
- Остатки — WB/Ozon, по складам и типам размещения.
Кнопки и действия
- Себестоимость — открыть/изменить данные расчёта.
- Экспорт — выгрузить таблицу в Excel.
- Фильтры — период, поиск, статус товара.
Робот управления ценами
Как работает автоматическое управление ценами
Для каждого товара в таблице цен (как для Wildberries, так и для Ozon) доступен специальный индикатор:
— алгоритм выключен.
— алгоритм активен.
При клике на серую «ракету» она становится зеленой, и появляются ||| и поле ввода.
- Пиктограмма ||| — скорость/шаг изменения цен (на странице отчета наведите курсор для подсказки).
- Целевое значение ROI (на странице наведите курсор для подсказки).
Репрайсер
Принцип работы алгоритма
Данные обновляются постоянно и у каждого товара рассчитывается количество заказов с текущего момента за 7 дней. Также считаются заказы за последние 6 часов, за последние 24 часа, за предыдущие 24 часа. Все эти данные можно увидеть в всплывающих подсказках.
Каждые 6 часов, для каждого товара с включенным алгоритмом, робот рассчитывает все показатели и принимает решение поднять или опустить цену и на какой процент.
Перед пиктограммой «ракета», а также в «Ленте заказов» отображается число с индикатором динамики:
7 — Красное. Значит за последние 7 дней с момента последнего заказа пришло 7 заказов. А красный цвет говорит о том, что алгоритм при последней проверке снизил цену. При наведении вы увидите когда именно и на сколько.
37 — Зеленое. Значит 37 заказов за неделю получено и алгоритм при последней проверке повысил цену. При наведении вы увидите когда именно и на сколько.
— рост числа заказов.
— динамика не изменилась.
— снижение числа заказов.
Логика изменения цен
Сила влияния алгоритма на цену
Снижение цены: Если за 6 часов нет заказов, а за последние 24 часа заказов меньше, чем за предыдущие, то цена снижается на 1/4 от выбранного режима: | — 1/4 от 1%; || — 1/4 от 2%; и ||| — 1/4 от 3%, не чаще 1 раза за 6 часов.
Повышение цены: Алгоритм стремится вернуть цену к значению, обеспечивающему целевое значение ROI. Чем больше разница между текущим значением ROI и целевым, тем больше будет % повышения цены. Цена повышается только после очередного заказа, не чаще 1 раза за 6 часов, при условии, что за последние 24 часа заказов больше, чем за предыдущие 24 часа.
- Если запас товара менее 2 недель, цена будет повышаться.
- Если маркетплейс добавит товар в акцию, алгоритм удалит его из акции и вернет свою цену (проверяется раз в 6 часов).
Преимущества системы
- Автоматическое участие в акциях строго по ценам робота. Нет необходимости следить и анализировать, но возможно и очень удобно.
- Постепенное увеличение цены при росте спроса.
- Не требует постоянного контроля с вашей стороны.
- Работает одновременно для Wildberries и Ozon.
Ваша задача — только установить или подобрать оптимальные значения целевого ROI для каждого товара. Алгоритм сделает все остальное! Меняя значение целевого ROI, анализируйте меняющиеся показатели количества заказов, процент выкупа и стоимость доставки. Находите лучшее значение для каждого товара.
Точная себестоимость
Расчет себестоимости товаров
Для каждого товара вы всегда будете знать точную себестоимость. Для расчета учтём все факторы:
- Актуальный курс юаня и доллара к рублю.
- Вес и объем каждого товара и его вклад в общую стоимость доставки.
- Поштучная стоимость обработки на складе фулфилмента.
- Доставка до складов маркетплейсов.
- Учет себестоимости прошлых поставок и остатка на складах.
Калькулятор себестоимости
Как работает система
4SellerPro позволяет в один клик сформировать новый заказ производителю на основании остатков и скорости продаж.
Чтобы себестоимость в расчетах всегда была актуальной, достаточно сделать следующее:
- Сформировать новый заказ товаров на сайте, указать актуальный курс юаня поставщика, комиссию поставщика и сверить итоговую сумму на сайте и в счете от поставщика.
- На странице "отгрузки" фиксировать все расходы на партию груза: доставка до МСК, доставка по Мск, услуги фулфилмента.
На основании этих данных система рассчитает точную себестоимость всех товаров в закупке. Она учтет вес и объем товара и пропорционально разделит стоимость доставки всей партии на каждый товар.
При получении и упаковке товара, нажмите пиктограмму ₽ (см.скрин) и себестоимость товара на сайте обновится с учетом себестоимости остатка на складах и себестоимости текущей закупки.
Себестоимость
Важно: Вам не обязательно заполнять данные вручную! Система также получает всю информацию из:
- Карточек товаров
- Данных о закупках, которые также создаете с помощью 4SellerPro
- Отгрузок
- Заданий на обработку фулфилмента
Что вы получаете
- Исчерпывающие данные о стоимости товара на каждом этапе
- Процентный и рублевый вклад каждого этапа доставки и обработки в конечную стоимость
- Автоматический пересчет для новых закупок
- Возможность точно определить рентабельность каждого товара
Система учитывает все — от стоимости в Китае до доставки на склады маркетплейсов, помогая вам принимать взвешенные ценовые решения.
Роли и доступ
Владелец проекта — полный доступ ко всем разделам «Мой магазин».
Сотрудник ФФ / Админ ФФ — доступ к очереди фулфилмента и ТЗ после принятия.
Доступ к проектам ограничен по правам. Чужие проекты недоступны.
Лента заказов
Полный список заказов с фильтрами по периодам и статусам. Можно разделять WB/Ozon, видеть отмены и возвраты.
Таблица: что показывает
- Дата заказа — фактическое время заказа на МП.
- Статус — отмена/доставка/возврат.
- Сумма — стоимость по товару/заказу.
- Маркетплейс — WB или Ozon.
Что можно делать
- Фильтровать по статусам, периоду, площадке.
- Сравнивать продажи и возвраты в одном периоде.
Лента продаж
Сводные продажи по товарам и периодам. Удобна для анализа динамики спроса и планирования закупок.
Таблица: что показывает
- Продажи (WB/Ozon) — сумма и штуки.
- Возвраты — сумма со знаком минус.
- Динамика — сравнение с предыдущим периодом.
Запасы на складах
Сводная по остаткам WB/Ozon. Подсказки помогают оценить дефицит и приоритет закупок.
Таблица: что показывает
- Остатки WB/Ozon — по складам и типам.
- Дефицит — рекомендованный объём закупки.
Закупки и отгрузки (структура работы)
- Закупка — формирование заказа поставщику.
- Отгрузка — партия товара в пути/на складе ФФ.
- Поставки на МП — распределение и оформление поставок на WB/Ozon.
Этот порядок помогает контролировать путь товара от закупки до размещения на маркетплейсе.
Закупка: таблица
- Артикул / товар — ключ для добавления позиций.
- Количество, цена, вес, объём — расчёт себестоимости.
- Остатки и заказы/продажи — как в ТЗ, для принятия решений.
- Юнит-экономика — WB/Ozon за 3 месяца, аналогично общему отчёту.
Отгрузка: таблица
- Статус — «В пути» / «На складе ФФ».
- Объём/вес/стоимость — используется в расчёте себестоимости.
Поставки на МП (ТЗ)
Техзадание для распределения товара по направлениям и оформления поставок.
- Склады/кластера+автораспределение — подбор направлений.
- Коррекция состава+короба — ручные правки.
- Поставки и грузоместа (МП) — создание поставок по API.
Кнопка «Отправить на упаковку» доступна только не в первом статусе.
После принятия ТЗ в работу владельцу доступен режим чтения.
На странице «Поставки на МП» формируются и выбираются ТЗ, там же есть кнопка «Планирование поставок».
Таблица ТЗ: ключевые столбцы
- Последний приход — количество из последней отгрузки.
- Всего на складе ФФ — доступно для распределения.
- Избытки/недостачи — корректировка остатков.
- Всего WB / Всего Ozon — распределение по площадкам.
- Колонки складов — направления отгрузки.
Кнопки/иконки в ТЗ
- Плюс/минус — добавить/убрать направление.
- Крестик — удалить направление.
- Глаз — создать поставку по кластеру.
- Коробка — создать грузоместа.
- PDF — этикетки грузомест.
Очередь фулфилмента
Для владельца магазина: этот раздел — способ передать ТЗ на упаковку. Включите «Отправить на упаковку», и ТЗ появится в очереди ФФ. До принятия можно отменить отправку и продолжить редактирование.
Для сотрудников фулфилмента: очередь — список актуальных ТЗ, которые ждут обработки. Сотрудник открывает нужное ТЗ, нажимает «Принять в работу» и получает права на редактирование (кроме статуса «Склады/кластера…»). До принятия доступен только просмотр.
Строка кликабельна — открывает конкретное ТЗ.
В меню «Фулфилмент» также есть: Профиль компании, Тарифы, График доставки, Сотрудники, Клиенты.
Импорт данных
Ручной запуск обновлений WB/Ozon: товары, цены, остатки, заказы, акции. Время последнего обновления видно в меню.
Что делать
- Если данные «устарели» — запустите обновление.
- Для WB и Ozon доступны отдельные кнопки.
Профиль и настройки
- Настройки пользователя: имя, контакты, уведомления.
- Настройка проекта: API ключи, подключение WB/Ozon.
- Выбор активного проекта (если доступно в роли).
Для сотрудников ФФ эти разделы скрыты.
Подписка и счета
Управление тарифами и оплатой сервиса.
- Выбор тарифа и длительности.
- История платежей и счетов.
- Информация о сроке действия подписки.
Дальнейшее развитие сервиса
Важно! Это руководство кратко описывает текущий основной функционал, но развитие сервиса не останавливается ни на день.
Что уже в работе:
- Новые аналитические отчеты для глубокого анализа продаж
- Расширенные возможности управления поставками, автоматический расчет себестоимости
- Интеграция с поставщиками в Китае и фулфилмент складами
- Улучшенный алгоритм ценового робота
Почему это важно для вас:
Мы постоянно развиваем сервис, чтобы:
- Ваш бизнес оставался конкурентоспособным
- Вы получали новые инструменты для роста продаж
- Процессы автоматизации становились еще эффективнее
Следите за обновлениями! Все новые функции будут автоматически доступны в вашем аккаунте.
Мы работаем, чтобы ваш бизнес рос!
Возникли вопросы к функционалу? Напишите нам в Телеграм и мы добавим нужную информацию в это руководство.